Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Sonepar Österreich GmbH (FN 40883 y) in der Folge „Sonepar“ genannt, als Betreiber dieser Website ein besonderes Anliegen. Sonepar verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, DSG). Als Nutzer stimmen Sie der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu. Die aktuelle Fassung der DSGVO finden sie unter http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

In diesen Datenschutzinformationen informiert Sonepar Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Sonepar weist darauf hin, dass die Integrität der Datenübertragung im Internet (vor allem bei unverschlüsselter Kommunikation) meist nicht eindeutig sichergestellt werden kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

1. Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit Sonepar aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten gibt Sonepar nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

2. Datenspeicherung (Webshop)

Sonepar weist darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung vom Webshop-Betreiber im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso werden Name, Anschrift aller registrierten Benutzer und Kreditkartennummer des Käufers erfasst.

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei Sonepar gespeichert: Personenstammdaten, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten kann Sonepar den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Einkaufspreises, an das von Sonepar beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Bei Beauftragung über unsere Webseite werden Ihre übermittelten oder eingegebenen Daten manuell oder automatisiert mit dem vorhandenen Datenbestand auf Gültigkeit und Aktualität überprüft und gegebenenfalls abgeglichen um die bei Sonepar gespeicherten Daten zu korrigieren. Dazu kann es notwendig sein, dass unsere MitarbeiterInnen mit Ihnen Kontakt aufnehmen müssen. Dies geschieht mittels E-Mail oder telefonisch.

Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüberhinausgehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.  Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

 

3. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Einwilligungserklärung, die jederzeit von Ihnen widerrufen werden kann, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Diese Einwilligung ist eine Zustimmung zur elektronischen Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wie auch der internen statistischen Auswertung, durch Sonepar.

Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erhebt und verarbeitet Sonepar außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Interessengebieten, Geburtstag und Postleitzahl, Personenstammdaten, kontakt- und Kommunikationsdaten. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwendet Sonepar ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und gibt diese nicht an Dritte weiter.
Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, sendet Sonepar Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: volt@sonepar.at. Sonepar löscht anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

 

4. Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Cookies richten keinen Schaden an.

Sonepar nutzt Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es Sonepar, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Sonepar übernimmt keinerlei Haftung für die Funktionalität unsere Website im Falle der Deaktivierung von Cookies.

 

5. Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Mit diesem Anbieter hat Sonepar einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Auch Google Analytics verwendet sog. Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt („Privacy Shield“). Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von Sonepar wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Sonepar weist jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Dadurch werden direkte Identifizierungsmerkmale entfernt und es ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Wir weisen Sie in diesem Zusammenhang darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und den EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

 

6. Google-Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps für die Darstellung von Karteninformationen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google auf https://www.google.at/intl/de/policies/privacy/entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können.

 

7. Bonitätsüberprüfung

Soweit Sonepar in Vorleistung tritt, z.B. bei Zahlung auf Rechnung, holt Sonepar ggf. eine Bonitätsauskunft über Sie ein. Dafür wird Sonepar Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name und Anschrift) an dieses Unternehmen weiterleiten. Auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren (vgl.: automatisierte Entscheidungsfindung) wird geprüft, wie hoch das Risiko eines Zahlungsausfalls ist. Vom Ergebnis der Bonitätsüberprüfung macht Sonepar den Kaufvertragsabschluss mit Ihnen abhängig.

 

8. Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Datenschutzerklärung bildet einen integrierenden Bestandteil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). https://www.sonepar.at/fileadmin/pdf/AGB.pdf

 

9. Links zu Seiten Dritter

Sonepar verwendet auf dieser Website Verlinkungen auf die Seiten Dritter. Hierbei handelt es sich einerseits um Referenzlinks, die zu unseren ständigen Partnern führen. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, werden Sie direkt auf die jeweilige Seite weitergeleitet. Für die Websitebetreiber ist einzig ersichtlich, dass Sie über unsere Website zugegriffen haben. Sonepar hat keinen Einfluss darauf, wie diese mit Ihren Daten umgehen. Dementsprechend verweisen wir Sie auf die gesonderten Datenschutzerklärungen dieser Websites.

Verknüpfungen von dieser Website auf eine andere ("Hyperlink") stellt Sonepar als Service zur Verfügung. Diese externen Webseiten sind gänzlich unabhängig und entziehen sich der Einflussnahme durch Sonepar. Sonepar übernimmt daher keine Verantwortung für die Inhalte fremder Webseiten, vor allem nicht für ihre Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Gesetzmäßigkeit.

 

10. Ihre Rechte

Sonepar sind Ihre Rechte sehr wichtig. Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Nach der EU Datenschutzgrundverordnung haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten durch Sonepar sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

 

Sie erreichen Sonepar unter folgenden Kontaktdaten:

Sonepar Österreich GmbH
Gaudenzdorfer Gürtel 67
1120 Wien
T 051706 – 12000
E info@sonepar.at

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

T 051706 – 12000
E dsgvo@sonepar.at

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